Privacyverklaring RW Digital

RW Digital is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

• Website: https://rw-digital.nl/
• E-mail: Info.rw.digital@gmail.com
• Telefoon: 06-28680863

Voor vragen over privacy of het gebruik van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via bovenstaande gegevens.

Afhankelijk van het contact met RW Digital kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

• Naam
• Bedrijfsnaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Huidige website of domeinnaam
• De dienst waarin iemand geïnteresseerd is
• Informatie die via een formulier, e-mail of gesprek wordt verstrekt
• Correspondentie over een aanvraag, offerte of opdracht
• Offerte-, overeenkomst-, project- en factuurgegevens
• Technische gegevens die noodzakelijk zijn voor de beveiliging en werking van de website

Verstrek via het contactformulier geen gevoelige of bijzondere persoonsgegevens wanneer dit niet noodzakelijk is.

Via het contactformulier kunnen de volgende gegevens worden gevraagd:

• Naam
• Bedrijfsnaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Huidige website
• Gevraagde dienst
• Inhoud van het bericht

Deze gegevens worden gebruikt om de aanvraag te behandelen en een mogelijke samenwerking te bespreken.

RW Digital bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

• Contactaanvragen zonder vervolgopdracht: maximaal twaalf maanden na het laatste inhoudelijke contact
• Niet-geaccepteerde offertes: maximaal twee jaar na het laatste inhoudelijke contact
• Klant- en projectcommunicatie: gedurende de samenwerking en daarna zolang dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor administratie, ondersteuning of mogelijke juridische aanspraken
• Financiële en fiscale administratie: gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn
• Technische beveiligingsgegevens en serverlogs: niet langer dan noodzakelijk voor beveiliging, onderzoek en technisch beheer
• Cookie- en analysegegevens: volgens de instellingen en bewaartermijnen van de daadwerkelijk gebruikte techniek

Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting, een geschil of een mogelijke rechtsvordering.

RW Digital verkoopt persoonsgegevens niet.

Voor de uitvoering van de dienstverlening kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door categorieën van dienstverleners, zoals:

• Website- en hostingdienstverleners
• E-maildienstverleners
• Formulier- en communicatiedienstverleners
• Administratie- en facturatiedienstverleners
• Cloudopslag- en projectmanagementdienstverleners
• Technische beveiligings- en monitoringdienstverleners
• Analytische dienstverleners, uitsluitend wanneer deze rechtmatig zijn geactiveerd

Deze partijen mogen gegevens alleen verwerken voor de overeengekomen werkzaamheden en voor zover dit noodzakelijk is.

Wanneer dit op grond van de AVG vereist is, maakt RW Digital passende afspraken over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens.

Persoonsgegevens kunnen daarnaast worden verstrekt wanneer dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische rechten.

Sommige technische dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.

Wanneer dit gebeurt, gebruikt RW Digital een dienstverlener alleen wanneer voor de doorgifte een geldige juridische grondslag of passende waarborg beschikbaar is.

Welke verwerking daadwerkelijk plaatsvindt, is afhankelijk van de door RW Digital gebruikte en geactiveerde systemen.

De website kan noodzakelijke cookies gebruiken om veilig en correct te functioneren.

Niet-noodzakelijke analytische of marketingcookies worden alleen gebruikt wanneer dit rechtmatig is en, wanneer toestemming vereist is, nadat deze toestemming is gegeven.

Meer informatie staat in het cookiebeleid.

RW Digital neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Geen enkele methode van digitale opslag of verzending is volledig zonder risico. RW Digital kan daarom geen absolute veiligheid garanderen.

Afhankelijk van de situatie heb je het recht om:

• Persoonsgegevens in te zien
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Gegevens te laten verwijderen
• De verwerking te laten beperken
• Bezwaar te maken tegen een verwerking
• Toestemming in te trekken
• Gegevens over te laten dragen
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Een verzoek kan worden gestuurd naar Info.rw.digital@gmail.com.

Vermeld duidelijk op welk privacyrecht het verzoek betrekking heeft. RW Digital kan aanvullende informatie vragen wanneer dit noodzakelijk is om de identiteit van de aanvrager te controleren.

RW Digital reageert binnen de wettelijk geldende termijn.

RW Digital neemt geen besluiten met juridische of vergelijkbare belangrijke gevolgen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens.

De website kan links bevatten naar websites en diensten van andere organisaties. RW Digital is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen persoonsgegevens verwerken.

Lees bij het bezoeken van een externe website ook de privacyverklaring van die partij.

RW Digital kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer de website, dienstverlening, gebruikte systemen of toepasselijke regels veranderen.

De meest actuele versie wordt op de website gepubliceerd. De datum bovenaan laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.

Heb je een vraag of klacht over het gebruik van je persoonsgegevens? Neem dan contact op met:

• RW Digital
• E-mail: Info.rw.digital@gmail.com
• Telefoon: 06-28680863

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.